火红的北京，火红的五月，火红的期盼。演艺设备行业热切关注的2012第二十一届中国国际专业音响•灯光•乐器及技术展览会将在中国国际展览中心新馆隆重举办，现在各项筹备工作正在火热进行中。
    展览会组委会依照从2011年5月启动的第二十一届展会预订工作的统计数据，对展馆的布局进行了策划，并于2011年10月底正式开展第二十一届展会的招展。在招展书发出后，展位申报异常踊跃，短短的一个月时间内展位申报面积已大大超出了展馆的全部容量，这是组委会始料未及的。
    目前，组委会工作人员正在依照展位申报的先后顺序和参展商的要求，在不影响展馆总体布局的前提下确认展位。中国音响•灯光馆馆内展位基本排满，国际音响•灯光馆馆内展会安排已达80%以上，中国国际乐器馆馆内展位安排达50%。按照统计数据上述3个部分展馆面积均不能满足参展需要，组委会已确定搭建临时性篷房式展馆安排展位，这项工作已经在进行，临时馆内50%的展位已被参展商认定，其余的在安排过程中。即使这样，预计仍有近百家后申报展位的企业难以实现参展要求。
    第二十一届展会早先确定在北京中国国际展览中心举办时起，组委会就开始把筹备工作的重点向观众组织转移，从领导到工作人员都将该项工作作为自己的首要职责。本着不断创新的精神，组委会主要采取以下措施：
1.对全国专业观众的数据进行调查扩充
    首先对专业观众的概念进行了调整，在演艺设备生产商、工程商、科研院所，艺术类大专院校、文化设施建设业主单位、电视台网、文艺团体、演艺场馆等基础上进行延伸，扩展至系统集成、商业广告、主题公园、旅游景区、少年活动中心、器乐培训教育等领域，通过网络搜寻、电话搜寻和人员走访等方式采集数据，以电子邮件、纸质宣传资料向数据库所涉及的单位和个人宣传展会及参展企业、展品和展会相关活动，并将于2012年3月份向他们寄发展会参观券。
2.通过境内外媒体扩大展会宣传
    通过国内30余家和境外20余家专业媒体刊登展会广告、展会新闻等进行展会宣传。上述媒体涵盖领域包括：专业灯光、专业音响、乐器、艺术教育、建筑智能、系统集成、商业广告、电影电视、文化娱乐、专业网络、同类展会会刊、户外广告、电视新闻、广播新闻等；媒体覆盖区域包括：中国大陆以及香港、澳门、台湾地区和美国、英国、法国、德国、西班牙、巴西、加拿大、澳大利亚、新西兰、沙特、阿联酋、日本、韩国、新加坡、泰国等国家。
3.与相关行业组织、专业机构合作组织专业观众
    中国演艺设备技术协会近年来在互惠互利共谋发展的原则下不断加强与美国、德国、英国、俄国、西班牙、日本、韩国等国家以及台湾地区相关行业组织的经济技术合作，其中组织这些国家和地区专业人士来北京参观展会，寻求商贸合作是合作项目的一个重要部分。
    展览会主办方之一的新加坡IIR公司是英国英富曼集团的一个子公司。英富曼集团的子公司很多，分布与英国、土耳其、美国、巴西、阿联酋、新加坡、中国、越南等国家和地区，业务联系幅射到全世界大多数国家，与这些国家的政府机构和行业组织有着很密切的关系。2011年展会以后，IIR公司将利用英富曼集团的各种关系，组织专业观众来北京参观展会作为重点工作，并得到英富曼集团高层的积极支持。目前有关方案正在落实的过程中，相信一定会获得完满的效果。


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